Une fiche d’objectifs (voir annexe intitulée fiche d’objectifs) est co-remplie avec l’encadrante et le salarié de façon à baliser le chemin à parcourir avant de franchir chaque étape. Cet outil peut consigner des problématiques uniquement d’ordre social selon la situation du salarié. Compléter ce document nécessite de déceler les situations d’urgence et de les traiter en lien avec les ressources du territoire.
Le carnet de bord, décrit succinctement ci-dessous est surtout un document navette entre les démarches réalisées par le salarié en terme de recherche d’emploi et l’encadrante sociale. Il permet avant tout d’éviter l’abus inutile de prestations de type BC, OEG, atelier TRE etc. Mais aussi de vérifier que la personne se repère dans le temps par rapport à son parcours professionnel et la restitution qu’elle en fait en terme de compétences.
Le comité de pilotage se déroule tous les quatre mois. Celui-ci permet aux partenaires sociaux, de se réunir pour faire le point sur l’avancée des parcours de chaque salarié en contrat aidé. Ces temps d’échanges permettent de mutualiser les informations afin de faire progresser les situations individuelles. Pour ce faire, sont invités : les représentants de Pôle Emploi, du PLIE, du Conseil Général, des MDS, des CCAS et de la DDTEFP principalement.